Backup danych bardzo często wymiennie tytułowany jest kopią bezpieczeństwa, które docelowo mają dopomóc do ukazania autentycznych danych w przypadku ich utraty albo zniszczenia. Kopia danych to nie to samo co archiwizacja danych. Nie jest to także możliwość, a zaledwie poszerzenia dla redundantnych układów przetrzymywania wiadomości w pamięci masowej, przykład przypuszczalnie może ukazywać pamięć RAID. Układy ponadpodstawowe nie bronią przed przypadkowym dodaniem informacji, co czasami się przydarza zazwyczaj z naszej winy. W owych okolicznościach bardzo dobrze mieć tak zwaną kopię dodatkową danych jeszcze sprzed wahnięć zarazem tych umyślnych albo nieobmyślanych.

Są rozmaite programy a także procesory treści, jakie wykonują backup danych samoczynnie, aby ułatwić interpretację zawartości pliku w momencie awarii kompa lub samego programu, jak również ażeby udostępnić zobrazowanie poprzedniej odmiany pliku po stwierdzeniu dokonania niechcianych odmian. W pierwszym jak i następnym przypadku kopia danych realizowana jest mimowolnie. Jednakże opłaca się spostrzec, że w początkowym zajściu jest realizowana co pewien czas, a w kolejnym podczas zapisywania. Kopia danych jest jedyną formą zabezpieczenia dla wszystkich naszych informacji.